Permite mayor confiabilidad y calidad de los servicios de Auditoría.
Mejora el soporte de la auditoría a la Gerencia General y al Departamento de Sistemas.
Reduce costos de la Auditoría.
IDEA es el acrónimo de Interactive Data Extraction and Analysis, (Software para Análisis y Extracción de Datos en forma Interactiva).
Es una poderosa herramienta de productividad, para análisis de datos y automatización de la auditoría.
* IDEA es una herramienta de análisis que permite visualizar, procesar, muestrear o extraer datos de cualquier tipo de archivo, sin importar su tamaño ni plataforma tecnológica que lo genere.
* IDEA es una herramienta de automatización de la auditoría que permite a los auditores financieros, operativos y de sistemas, generar programas en IDEAScript, lenguaje de programación orientado a objetos compatible con Visual Basic, que pueden ser reutilizables en periodos posteriores, puesto que únicamente tienen que cambiar los archivos de entrada cada vez que necesite ejecutar pruebas a los archivos sujetos a auditoría.
* IDEA se distribuye en más de 60 países y está traducido y disponible en 7 idiomas. Es utilizado por un gran número de compañías, gobiernos, corporaciones, industrias de todos los sectores, y en universidades como herramienta de formación
OTRAS CARACTERÍSTICAS
* Permite incrementar la productividad, eficiencia, efectividad y calidad del trabajo de los auditores. Además, les ayuda a ejercer nuevos roles que generan mayor valor agregado de la auditoría a las Empresas.
* Incrementa la independencia de los auditores, porque permite acceder a los datos de los archivos y bases de datos sujetas a auditoría, sin depender del personal de sistemas.
* Incrementa la independencia de los auditores operativos y financieros con respeto a los auditores de sistemas, porque es fácil de operar por usuarios con pocos conocimientos y experiencia en procesamiento electrónico de datos.
FUNCIONES PRINCIPALES
Satisfacer los objetivos de control de auditorías externas e internas, de Estados Financieros y de Sistemas
Exactitud – Comprobación de cálculos y totales.
Revisión Analítica – comparaciones, perfiles, estratificaciones.
Validez – duplicados, excepciones, muestreos estadísticos.
Integridad – Omisiones y coincidencias.
Cortes – Análisis secuencial de números y fechas.
Valoración - Provisiones de Inventario.
Investigación de Fraudes
Compras y pagos – Validez del proveedor, análisis contable
Nóminas – coincidencias cruzadas, cálculos
Lavado de dinero y de activos – cantidades redondeadas, movimientos frecuentes, valores elevado
Informes y Análisis de Gestión
Análisis y cálculo de porcentajes
Categorías y totalizaciones – p.ej. Clientes, Productos, Fuerza de Ventas, Regiones
Medidas de desempeño – p.ej. Tiempos de respuesta en un proceso de pedidos
Patrones de Comportamiento
Análisis de Inventarios
Análisis del flujo de caja
Revisiones de seguridad
Análisis de logs y registros del sistema
Derechos de acceso
Registros de llamadas telefónicas
Cortafuegos (Firewalls)
Transferencias de Archivos
Importación de datos desde el sistema central y exportación a un nuevo sistema en un formato idóneo.
USO DE IDEA EN SECTORES ESPECIFICOS
Banca e instituciones financieras
Verificar cálculos de interés
Identificar cuentas inactivas
Analizar préstamos por índices de riesgo
Comprobar las provisiones para perdidas por préstamos
Analizar reclamaciones de seguros
Industria
Rehacer y verificar costos de inventarios
Analizar movimientos de inventario
Comprobar existencias entre el mayor general y las cuentas de inventario
Analizar y comprobar antigüedad de cuentas por cobrar.
Organizaciones de ventas al por menor
Análisis del beneficio bruto
Análisis por localización, departamento y líneas de productos
Análisis de precios
Cálculo de comisiones
Administración Pública (Prestaciones y Ayudas)
Comprobación de cálculos
Acumular y analizar estadísticas de pago
Búsqueda de duplicados Coincidencias cruzadas de nombres, direcciones, información bancaria
BENEFICIOS DE IDEA
Permite mayor confiabilidad y calidad de los servicios de Auditoría.
Mejora el soporte de la auditoría a la Gerencia General y al Departamento de Sistemas.
Reduce costos de la Auditoría.
PRODUCTOS QUE RECIBIRÁ EL CLIENTE
Por cada licencia del software IDEA actualizada, el cliente recibirá:
El Software ejecutable en Español
Documentación en línea (9 manuales)
Licencia de uso por tiempo indefinido
Una llave física para control de acceso al software IDEA.
El sistema de ayuda contiene, 9 manuales en línea en Español: ( 1) El sistema de ayuda de IDEA, 2) Ayudas para la Instalación, 3) IDEA Windows, 4) IDEA Toolbars, 5) Menús de IDEA, 6) Ayuda para el Editor de Ecuaciones, 7) Sistema de Ayuda para IDEAScript, 8) Ayuda para el Editor de Definición de Registros RDE, 9) Ayudas en la importación de datos. Además, las actualizaciones del Web le proporcionan su propia biblioteca del recurso.
